Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğünün 27.10.2016 tarihli 19716899 sayılı tasarruflu yazısı ile 07.10.2016 tarihinden önce alınmış olan OKSB  lerin geçerlilik süresinin 15/08/2016 tarihine kadar geçerli olması için gerekli şartları belirlemektedir.

07.10.2016 tarihinden önce düzenlenmiş olan ve geçerliliğini koruyan tüm A ve B sınıfı onaylanmış kişi statü belgelerinin süresinin, ikinci bir işleme gerek kalmaksızın 15.08.2017 tarihine kadar uzatılması, söz konusu süre uzatımına müteakip, anılan Tebliğin 62 nci maddesinin birinci fıkrası kapsamında Gümrük Yönetmeliğinin 23 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde aranan koşulun sağlanmaya devam edip etmediğinin firmalardan belgelerin temin edilmesi suretiyle bölge müdürlüklerince tevsik edilmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda Gümrük Yönetmeliğinin 23. Maddesi a bendi kapsamında; ‘Yönetim kurulu üyeleri, sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip gerçek kişiler ile gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisini haiz çalışanlarının; devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, güveni kötüye kullanma (emniyeti suistimal), hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, hileli (dolanlı) iflas, yalan tanıklık (yalan yere şahadet), suç uydurma (suç tasnii) ve iftira suçları ile ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama suçlarından mülga 765 sayılı Türk Ceza Kanunu ile 5237 sayılı Türk Ceza Kanununa; vergi kaçakçılığı veya vergi kaçakçılığına teşebbüs suçlarından 213 sayılı Vergi Usul Kanununa; mülga 1918 sayılı Kaçakçılığın Men ve Takibine Dair Kanun, mülga 4926 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu, 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu, 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu ile 1567 sayılı Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında Kanuna muhalefetten ceza veya mahkumiyet kararı bulunmaması,’

İfade edilmektedir.

Halihazırda A ve B sınıfı OKSB (OKSB düzenlenme tarihinin 07.10.2016 dan önce olması halinde) sahibi firmalar için  GY 23/a kapsamında bahsi geçen ilgililerin bu durumlarını devam ettirdiklerini ispat eden belgeleri Bölge Müdürlüklerine sunmaları ile onaylanmış kişi statü belgelerinin geçerlilik süresini 15/08/2017 ye kadar devam ettirmelerini sağlayacaktır.

Ancak ilgili yazının devamında yer alan ‘Bölge Müdürlüklerince ihtiyaç duyulması halinde , anılan yönetmeliğin 23.maddesinin birinci fıkrasının diğer bentleri uyarınca sağlaması gereken koşullardan herhangi birinin ortadan kalkıp kalkmadığının firmadan tevsik edilmesi gerekmektedir’ ibaresi uyarınca işlemlerin yürütülmesinde keyfiyeti Bölge Müdürlüklerine bırakmaktadır.

Bu bağlamda GY 23/a kapsamı evrakların ilgili kişilerin(Yönetim kurulu üyeleri, sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip gerçek kişiler ile gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisini haiz çalışanlarının) belge ilk alındığı tarihteki durumlarını devam ettirdiklerine dair evrakların teminini sağlamaları , bunun dışında Bölge Müdürlüklerinin talebi doğrultusunda ilave evrak veya evrakların talep edilmesi halinde Yönetmelik kapsamında istenilen evrakların temin edilmesi gerekmektedir.