İlgi: a) 19.10.2015 gün ve 11155678 sayılı yazımız

b) 04.11.2015 gün ve 11472577 sayılı yazımız.

İlgide kayıtlı yazılar ile Gümrük Genel Tebliği Yükümlü Kayıt ve Takip Sistemi’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ’in (Seri No:2) 21.12.2015 tarihinde yürürlüğe gireceği, “Yükümlü kayıt ve takip sistemine kaydolma ve bilgileri güncel tutma zorunluluğu” başlıklı 4 üncü maddesi hükmü gereği kayıtların ve söz konusu kayıtlara ilişkin onayların 21.12.2015 tarihine kadar yapılmış olması gerektiği ve herhangi bir süre uzatımı yapılmayacağı bildirilmişti.

Konuya ilişkin olarak Bölge Müdürlüğümüzce yapılan değerlendirmede; Yükümlü Kayıt ve Takip Sisteminde onay görmek üzere bağlantı idarelerimize yapılan müracaatların büyük bir kısmının onaylanarak işlemlerin sonuçlandırıldığı görülmüş olmakla beraber bir kısım müracatların sistem üzerinden veri girişi yapıldığı halde buna ilişkin evrakların onaylanmak üzere ilgili Gümrük Müdürlüğüne sunulmadığı, bir kısmının ise evrak eksikliği, hatalı veri girişi (Örneğin kep adresi hanesine e-posta adresinin kayıt edilmesi gibi) vb. nedenlerle “RED” olarak işlem gördüğü ancak gerekli güncellemelerin/takibatların yapılmadığı anlaşılmıştır.

Uygulamanın çok yakın bir tarihte yürürlüğe gireceği hususu da dikkate alınarak; ileride olası mağduriyetlerin önlenmesini teminen, konuya ilişkin olarak tüm bağlantılarımız talimatlandırılmış olmakla beraber; Onaylanmak üzere bekleyen müracatlara ilişkin evrakların ilgili Müdürlüklere ivedilikle sunulması, RED olunan başvuruların takip edilerek sonuçlandırılması, başvuruların göreceli iş yoğunluğunun daha az olduğu Yeşilköy, Zetyinburnu, Trakya Serbest Bölge, Haydarpaşa ve İstanbul Deri Serbest Bölge Gümrük Müdürlüklerine yönlendirmesi hususunda üyelerinize gerekli duyurunun yapılmasını önemle rica ederim.