YYS başvurusu, koşulları sağlayan, gümrük mevzuatına göre serbest bölgeler dâhil Türkiye Gümrük Bölgesinde yerleşik ve en az üç yıldır fiilen faaliyette bulunan gerçek veya tüzel kişiler ile mevzuatta belirtilen kamu kurum ve kuruluşlarına yetkilendirilmiş yükümlü statüsü tanınır.
YYS başvuru sahibi, apacak kişilerin başvuru şartlarını yerine getirmesi ve gerekli olan başvuru belgelerini tam ve doğru olarak gümrük idaresine beyan etmesi gerekmektedir. Bazı bilgi ve belgelerin eksik olması halinde gümrük idaresi tarafından talep edilmesi yanında bazıları için ise talep edilmeksizin ve ön inceleme yapılmaksızın başvuru tamamen reddedilir. Bu durumda başvuru sahibinin tüm bilgi ve belgeleri yeniden hazırlayarak tekrar gümrük idaresine başvurması gerekir.
Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde başvuru ön inceleme yapılmaksızın reddedilir ve başvuru dosyası başvurunun yapıldığı bölge müdürlüğü tarafından derhal iade edilir.
Başvurunun Yanlış Bölge Müdürlüğüne Yapılması
YYS başvurusuna yetkili gümrük ve dış ticaret bölge müdürlükleri, YYS mevzuatı olan Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliği’nin ekinde belirtilmiş olup başvuru sahibinin ticaret siciline kayıtlı bulunulan il ya da ilçenin bağlı bulunduğu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü dışında bir bölge müdürlüğüne başvurulması halinde ön inceleme yapılmaksızın başvuru reddedilir.
Başvuru Formunun Uygun Olarak İmzalanmaması
Başvuru formu ile Ek-2’de yer alan soru formu yetkilendirilmiş yükümlü statüsü talebinde bulunan gerçek kişi ise kendisi, tüzel kişi ise tüzel kişiliği doğrudan temsil eden imza yetkisini haiz gerçek kişi/kişiler tarafından imzalanması halinde başvuru ön inceleme yapılmaksızın reddedilir.
ISO 9001 ve ISO 27001 Sertifikalarının Eksik Olması
ISO 9001 ve ISO 27001 belgelerinden herhangi birinin beyan edilmemesi durumunda başvuru ön inceleme yapılmaksızın reddedilir.
Daha Önce Verilen YYS Belgesinin İptal Edilmiş Olması
Başvurana daha önce verilmiş olan YYS belgesinin gümrük idaresi tarafından iptal edilmiş olması durumunda; yeni sertifika başvurusu, iptal işlemini müteakip üç yıl içerisinde yapılmış olması halinde, başvuru ön inceleme yapılmaksızın reddedilir.
Onaylanmış Kişi Statü Belgesi veya Onaylanmış İhracatçı Yetkisinin İptal Edilmiş Olması
Sertifika başvurusunun onaylanmış kişi statü belgesinin veya eşyanın kıymetine bakılmaksızın fatura beyanı veya EUR.MED fatura beyanı düzenlenmesine ilişkin Onaylanmış İhracatçı yetkisinin iptalini müteakip üç yıl içerisinde başvuran kişi tarafından YYS başvurusu yapılması halinde başvuru ön inceleme yapılmaksızın reddedilir.
Faaliyette Bulunma Süresinin 3 Yıldan Daha Az Olması
YYS başvuru sahibinin; mevzuatta belirtilen devir, bölünme veya birleşme durumları haricinde başvuru tarihi itibari ile üç yıldan daha az süredir fiilen faaliyette bulunduğunun tespit edilmesi halinde başvuru ön inceleme yapılmaksızın reddedilir.
Sonuç
YYS başvurusu yapılırken yukarıda belirtilen hususlara dikkat edilmeden başvuru yapılması halinde hiçbir inceleme yapılmadan reddedileceği ve tüm başvuru belgelerinin tekrar hazırlanarak başvuru yapılmasına neden olacağından zaman ve maliyet kaybı yaşanmaması için bu hususlara dikkat edilmesi gerekir.
Bu hususlar dışındaki bilgi ve belgelerde eksik olması halinde başvuru reddedilmez ancak eksik bilgi ve belgenin tamamlanması için gümrük idaresi tarafından verilen süre içerisinde tamamlanması gerekir. Verilen süre içerisinde tamamlanmaması halinde başvuru reddedilerek başvuru dosyası başvuru sahibine iade edilir.
