Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikasına başvuru öncesinde de olmak üzere YYS sahibi firmalarda ilgili personel tarafından alınması gereken bazı eğitimler bulunmaktadır. Bu eğitimler şirket personelinde YYS farkındalığı ve buna bağlı olarak gümrük ve dış ticaret mevzuatı konusunda bilgilendirme yapılmasını sağlamaktadır.
YYS Kapsamında Şirket Personelinin Alması Gereken Eğitimler
Gümrük ve Dış Ticaret Mevzuatı Eğitimi
Bu eğitimi tüm YYS sahibi şirketlerin dış ticaret birimi personelinin alması zorunlu olmakla birlikte şirket muhasebe birimi personelinin de alması faydalı olacaktır. Eğitim yılda en az bir kez alınması zorunludur. Eğitim şirket içerisinde konusunda uzman kişiler tarafından verilebileceği gibi hizmet alımı yoluyla da eğitim alınabilmektedir. Eğitim tamamlandıktan sonra eğitim katılım formu ile kayıt altına alınması zorunludur.
Eğitim başlıkları aşağıdaki gibidir.
- Tarife, kıymet ve menşe belirlenmesi konularında farkındalık
- Ticareti yapılan veya hizmet verilen eşyanın; lisans, izin, uygunluk belgesine tabi olup olmadığı
- Ticareti yapılan veya hizmet verilen eşyanın; ek mali yükümlülük, dampinge karşı vergi veya telafi edici vergiye tabi olup olmadığı
- Ticareti yapılan veya hizmet verilen eşyanın; kota, tarife kontenjanı, ithalatta gözetim uygulamasına tabi olup olmadığı
- Ticareti yapılan veya hizmet verilen eşyanın; çift kullanımlı eşya olup olmadığı
- Ticareti yapılan veya hizmet verilen eşyanın; ithalat veya ihracatının yasak olup olmadığı
- Ticareti yapılan veya hizmet verilen eşyanın; ambargoya tabi olup olmadığı
Uluslararası Tedarik Zincirinde Eşyanın Hareketleriyle İlgili Risklere Yönelik Olarak Güvenlik Tedbirleri Eğitimi
Bu eğitimi tüm YYS sahibi şirketlerin lojistik, depolama, yükleme – boşaltma ve güvenlik birimi personelinin alması zorunlu olmakla birlikte şirket dış ticaret birimi personelinin de alması faydalı olacaktır. Eğitim en az üç yılda bir kez alınması zorunludur. Üç yıllık süre içerisinde personel değişikliği olması halinde sürenin dolması beklenmeden yeni başlayan personelin eğitimi alması gerekir. Eğitim şirket içerisinde konusunda uzman kişiler tarafından verilebileceği gibi hizmet alımı yoluyla da alınabilmektedir. Eğitim tamamlandıktan sonra eğitim katılım formu ile kayıt altına alınması zorunludur.
Eğitim başlıkları aşağıdaki gibidir.
- Uluslararası tedarik zincirinde eşyanın hareketleriyle ilgili riskler
- İlgili personelin narkotik maddeleri tespit edebilmesi
- İlgili personelin nükleer, biyolojik ve kimyasal (NBC) maddeleri tespit edebilmesi
- İlgili personelin yanıcı ve patlayıcı maddeleri tespit edebilmesi
- İlgili personelin terörizm, kaçakçılık, insan kaçakçılığı, organize suç ve diğer güvenlik ihlallerini arttırabilecek durumları tespit edebilmesi
Şoför Eğitimi
YYS sahibi firmanın taşımacılık hizmeti vermemesi halinde; taşımacılık hizmeti aldığı firmada görevli şoförlerin alması gereken eğitimdir. Taşımacılık hizmeti vermeyen YYS sahibi şirket taşımacılık sözleşmesinde, taşımacı firmanın bu eğitimleri şoförlerine vereceğine dair taahhüt alması gerekmektedir. Şoförlerin eğitimi alıp almadığının takibi taşımacı firmanın sorumluluğundadır.
YYS sahibi şirket taşımacılık hizmeti veren bir şirket ise; bu eğitimi alt taşeron taşımacılık firmasından hizmet alıyorsa, hizmet aldığı şirketin şoförlerinin bu eğitimi alması gerekmektedir. Bu durumda taşımacılık firması ile alt taşımacılık şirketi arasında yapılacak sözleşme veya taahhütnamede bu eğitimleri şoförlerin alacağı belirtilmelidir.
Eğitimleri şirket bünyesinde alanında uzman personel tarafından verilebileceği gibi hizmet alımı yoluyla da eğitimler tamamlanabilir. Eğitimler şirket tarafından yapılacak belirlemeye göre (6 ayda bir, yılda bir, iki yılda ) şoförlerinin bu eğitimleri alması sağlanmalıdır. Her yeni başlayan şoförün bu eğitimi alması gerekir.
Şoför eğitimi başlıkları aşağıdaki gibidir.
- Taşıtın Kontrolü
- Eşya, güzergah ve varış noktasının gizliliği.
- Anahtarlar, park alanları, yakıt ikmali ve planlanmamış molalar.
- Kaza veya acil durumların bildirimi.
- Yükleme, kilitleme ve mühürlemedeki herhangi bir uygunsuzluğun bildirimi.
- Varsa, güvenlik alarmlarının ve takip cihazlarının test edilmesi
- Taşıtın yanından her ayrılışta yapılması gerekenler.
Arşiv Eğitimi
YYS sahibi şirkette işe başlayan personel için arşiv sistematiği hakkında (arşivin kullanım şekli, arşiv sorumluları, arşiv giriş – çıkış ve arşiv kaydı hk. ) eğitim alması gerekmektedir. Eğitimler şirket içinde alanında uzman kişiler tarafından verilmesi yeterlidir. Eğitim tamamlandıktan sonra eğitim katılım formu ile kayıt altına alınması zorunludur.
