1985 yılından günümüze, Gümrük Müşavirliği ve Gemi Acentecilik alanlarında faaliyet gösteren Birleşik Gümrük Müşavirliği; sanayici, dış ticaret erbabı, deniz taşımacılığı şirketleri, liman işletmeleri ve lojistik şirketlerine yurt çapında danışmanlık ve hizmet servisi sunmaktadır. Yaklaşık 10 yıl önce kendi iç ihtiyaçlarını karşılamak, dijital dönüşümünü tamamlamak ve geleceğe hazır olmak amacıyla kurmuş olduğu yazılım departmanıyken bugün Manisa Celal Bayar Üniversitesi Teknokent’i içinde hizmet vermekte olduğu sektörlerin ve müşterilerinin talepleri doğrultusunda Yazılım ve Uygulamalar geliştiren bir yazılım şirketine dönüşmüştür.
Birleşik Gümrük Müşavirliği proje uzmanları ve yazılım ekibinin yaratmış olduğu BiGu uygulaması; şirketimiz müşterilerinin dış ticaret, gümrük, tedarik zinciri ve lojistik yönetimi konularında birbirinden bağımsız birden fazla uygulama yerine, tüm şirket ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri ortak bir veri tabanına ihtiyaç duymaları üzerine yaratılmıştır. Uygulama, birden fazla sistemin yönetimiyle ilgili zorlukları kaldırarak kurumsal şirketlerin zamandan tasarruf edebileceği ve maliyetleri düşürebileceği şekilde tasarlanmış bir yazılım çözümüdür.
BiGu uygulaması İdari personelden CEO’ya kadar birçok farklı çalışanın kullanabileceği, veriler oluşturabileceği, tüm ticari faaliyetin bütün unsurlarını kesintisiz izleyebileceği, risk analizi yapabileceği, akıllı raporlama ve veri analizi çözümleri ile karar süreçlerini güçlendirebileceği, tahminleme yeteneği ile geleceğin tasarlanabileceği kabiliyetleri içeren bir yazılım olarak Birleşik Gümrük Müşavirliği müşterilerinin kullanıma sunulmuştur.
İş süreçlerini kolaylaştıran ve very analizini hızlandıran bu uygulama; küçük, orta veya büyük fark etmeksizin birçok farklı işletme ve sektör BiGu uygulamasını kullanabilir ve çözümlerinden faydalanabilir.
Bigu Platformu’nun Tedarik Zinciri Yönetimi, Dış Ticaret ve Gümrük Operasyonlarında Önemi ve İş Ortakları Üzerindeki Etkileri aşağıda başlıklar halinde belirtilmiştir.
BİGU PLATFORMU İLE DİJİTALLEŞMENİN TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİMİNE KATKILARI
Hız ve Şeffaflık
BiGu Platformu dijital teknolojileri, tedarik zincirinde bilgi akışını hızlandırır ve iş ortakları arasındaki koordinasyonu geliştirir. Gerçek zamanlı veri takibi sayesinde, tedarikçilerden müşterilere kadar tüm taraflar, zincirin herhangi bir noktasındaki durumu anında öğrenebilir.
Verimlilik ve Maliyet Tasarrufu
Maliyet analizi, şirketlerin kârlılık analizlerinde temel bir rol oynar ve bu bağlamda standart ya da fiili maliyetin doğru bir şekilde hesaplanması büyük bir önem taşır. BiGu Platformu, manuel işleri azaltarak şirket çalışanlarının daha stratejik görevlere yönlendirilmesine olanak tanıyarak iş süreçlerinde verimliliğin artmasına ve maliyetlerin azalmasına olanak sağlar.
Örneğin; lojistik sevkiyat planlaması, gümrük hizmetleri yönetimi veya stok yönetimi gibi karmaşık sorunları hızlıca çözerek maliyet hesaplamasını kolayca gerçekleştirerek satış karının hesaplanmasına destek olur. Satış kârının takip edilebilmesi için fiili maliyet hesapları çok önemlidir; çünkü kâr, gelir ve gider arasındaki dengeyi sağlar. Bu bağlamda bir ürünün ortaya çıkarılıp son kullanıcıya ulaştırılmasına kadar geçen süreçte katlanılan tüm maliyetlerin en gerçekçi şekilde analiz edilebilmesini, doğru fiyatlandırma yapılabilmesini, dolayısıyla işletmenin maliyetlerini tam ve doğru hesaplayarak kârlılığının devamlılığını sağlayacaktır. Ayrıca beklenen maliyet ile gerçekleşen maliyet arasındaki farkın net bir şekilde görülmesi, sapma değerlerinin net olarak görülmesini sağlamaktadır. Bu sayede gerek stratejik gerek yönetsel ve gerekse teknik kararların alınması kolaylaşmakta, iyileştirme süreçleri hızlanmaktadır.
BIGU Platformu ile dış ticaret, gümrük ve lojistik operasyonlarının tüm süreçleri system içerisinde analiz edilerek istatistiki bilgilere de dönüştürülür.
Tahminleme ve Risk Yönetimi
Büyük veri analitiği (big data analytics) ile tedarik zinciri ve dış ticaret operasyonları içerisindeki riskler önceden tespit edilebilir. Bir şirket var olabilmek istiyorsa tüm kaynaklarını özverili bir biçimde kullanmalıdır. İnsan gücünden tutun da maddi kaynaklara kadar bu durum böyledir. Geçmiş dönem verilerinin analiz edilerek geleceğin tahminlenmesi süreci BiGu platformu ile kolayca gerçekleştirilmektedir. Şirket çalışanlarının geleceğe daha umutla bakabilmesi ve tüm faaliyetlerin hızlı biçimde denetlenebilmesi için planlamanın önemi tartışılmazdır. İhtiyaçların eldeki kaynaklara denk getirilmesi ile çok daha uzun soluklu bir ticari hayat mümkündür. Ayrıca bu sayede finansal problemler daha ortaya çıkmadan engellenebilir. Finansal raporlama ve durum analizi gibi konularda Bigu Platformu şirketlere büyük avantajlar kazandırmaktadır.
DIŞ TİCARETTE DİJİTALLEŞME
Elektronik Veri Değişimi (EDI)
Dış ticaret belgelerinin elektronik ortamda paylaşılması, şirketlerin operasyonel verimliliğini çarpıcı bir şekilde artırır. Gümrük beyannamelerinden navlun belgelerine kadar birçok evrakın dijital ortama taşınması, hataların önünü keser ve onay süreçlerini hızlandırır. Gerçekleşen ticari faaliyetin tek bir referans numarası ile kesintisiz olarak izlenmesi iş geliştirme ve analiz süreçlerini çok kolay hale getirmektedir. BiGu Platformlarının şirket yazılımlarına entegre olması ile birlikte hatasız, hızlı ve güvenilir bir dış ticaret operasyonu sağlanmaktadır.
Gelişmiş Gümrük Yazılımları
Gümrük tarifeleri, mevzuat uyumluluğu ve ithalat/ihracat işlemlerinin dijitalleşmesi ve sevkiyat takibinin yapılması gümrük süreçlerini daha hızlı ve etkin hale getirir. Gümrük hizmetlerinin mali ve operasyonel süreçlerinin analiz edilmesi, raporlanması, tahminlenmesi, performans ölçümlerinin yapılması ve bu verilere tüm ilgililerin yer ve zaman fark etmenden tek bir platformdan ulaşabilmesi Bigu Platformu üzerinden sağlanmaktadır.
BİGU PLATFORMUNUN MÜŞTERi DENEYiMiNE KATKILARI
Daha Hızlı Teslimat
Bigu Platformu, tedarik zinciri operasyonlarını optimize ederek teslimat sürelerini kısaltır. Örneğin, depo ve lojistik yazılımları, siparişlerin en yakın depo noktasından sevk edilmesini sağlar.
Şeffaflık ve İzlenebilirlik
Müşteriler, Bigu platformu aracılığıyla siparişlerinin hangi aşamada olduğunu takip edebilir. Bu durum, müşteri memnuniyetini artırır ve şirketlere duyulan güveni pekiştirir.
Kısiselleştirilmiş Hizmetler
Müşteri verilerinin analiz edilmesi, kişisel hizmetler sunma imkânı sağlar. Örneğin, bir e-ticaret firması, müşterinin geçmişteki alışveriş alışkanlıklarına göre özel kampanyalar sunabilir.
Birleşik Gümrük Müşavirliği; BiGu uygulaması ile müşterilerinin menfaatine olacak dijital uygulamaların hayata geçirilmesinde, sürdürülebilir bir tedarik zinciri yönetiminde, gümrük ve dış ticaret operasyon faaliyetlerinin gelişimine katkıda bulunmasında ve iş yükünün azaltılmasında çözüm ortağı olmaktadır.
Sonuç olarak, Birleşik Gümrük Müşavirliği, alışılagelen gümrük müşavirliği hizmeti deneyimlerinden farklı olarak dijital dönüşüm hizmetleri ile sektöründe öncü bir firma olarak yoluna devam etmektedir.